يقدم شير بوكس العديد من حزم الحلول الأساسية لتلبية احتياجات الأعمال من المنظمات الصغيرة والكبيرة، بما أحد هذه الحلول هو حل لإدارة محتوى المؤسسات يتميز بسهولة الشراء، والتركيب، والتطوير، والإدارة. وكما يتميز بإمكانيات قوية لأتمتة سير العمل وإدارة عمليات الأعمال.

 

تم تصميم نظام شير بوكس لمنح مدراء تقنية المعلومات سيطرة مركزية على البنية التحتية للمعلومات الخاصة بهم، بما في ذلك المعايير، والأمن ومراجعة الحسابات، وفي نفس الوقت تقديم المرونة لوحدات الأعمال للتكيف مع الظروف المتغيرة بسرعة. حزمة تطبيقات شير بوكس مبنية باستخدام تقنيات مايكروسوفت لتبسيط إدارة النظام، كما أنها تدعم مايكروسوفت SQL. تم بناء نظام شير بوكس بتقنية الوب

(Web-based application) والذي لديه أمكانيات إدارة المحتوى في مختلف أقسام المؤسسة من خلال تثبيت واحد. حيث يستطيع الموظفون البحث عن المستندات في مستودعات شير بوكس واسرداها والعمل عليها من خلال متصفح ويب الخاص بكل منهم، سواء كانوا يستخدموا الإنترنت أو الانترانت. يتيح هذا النوع من الأنظمة قدرة أعلى على اتخاذ القرارات وتوفير في المصروفات العامة وفاعلية أعلى داخل مؤسستك، في حين يريح بال موظفي قسم تكنولوجيا المعلومات من أعباء التثبيت والصيانة واكتشاف الأخطاء وإصلاحها.

 

أهم المميزات:

 

✓ يتم التوزيع لحظياً في جميع أركان المؤسسة مما يسهل عملية الدعم.

✓ يسترد المستندات من أي مكان ويعمل عليها وينشأها أيضا.

✓ يدير التثبيتات في مواقع متعددة للتحكم في الأصول المعلوماتية.

✓ يوسع من دائرة الوصول إلى المحتوى ويعزز المشاركة في إجراءات العمل.

✓ عدد غير محدود من المستخدمين.

✓ عدد غير محدود من سعة التخزين.

✓ يعمل على اغلب متصفحات الأنترنت.

✓ يعتبر منظومة متكاملة حيث يتوفر به كافة احتياجات المؤسسة.

✓ يدعم أكثر من 40 نوع من الملفات.

✓ يدعم مسارات العمل الأفراد والأقسام والنماذج.

✓ يدعم أكثر من مستودع.

✓ نظام فرعي منفصل خاص بالنماذج الخارجية.

✓ يحتوي على خادم خاص بالبريد الإلكتروني.

✓ التحكم التام بإعدادات المراقبة والتدقيق.

✓ تقارير تفصيلية للبيانات والإعدادات.

✓ تنبيهات متعددة.

✓ نظام صلاحيات متقدم للواجهات يتكون من 5 خيارات.

✓ نظام صلاحيات متقدم لوسائط التخزين و الأضابير يتكون من 3 خيارات.

 

أقسام النظام:

 

✓ لوحة الاعدادات والاحصائيات (Dashboard).

✓ أدارة المستندات (Documents and Content Management).

✓ نماذج البيانات (Quick Forms).

✓ أدارة المهام (Tasks Configuration).

✓ تطبيقات النظام (System Applications).

✓ أدارة مسارات العمل (Workflows Configuration).

✓ خادم البريد الالكتروني (Share Box E-mail Server).

✓ تقارير النظام (System Reports).

✓ اعدادات النظام (System Settings).

✓ اعدادات قاعدة البيانات ومعدات خزن البيانات (System Management).

✓ أدارة الأرشيف (Documents Archiving).

 

تم بناء نظام الموارد البشرية ليلبي متطلبات أدارة الموارد البشرية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص وفق مسارات وقوانين العمل. كما يهدف هذا النظام أساساً إلى إدارة ومتابعة الموارد البشرية والهيكل التنظيمي للمؤسسة من معلومات الموظف الرئيسية، الدرجات الوظيفية، كتب الشكر، الدورات التدريبية انتهائاً بعقوبات وانفكاك الموظف عن العمل. يؤمن النظام المترابط مع الرواتب دعماً إضافياً وقوياً لإدارة الموارد البشرية للاستفادة من ترابط هذه الأنظمة ومرونتها في نفس الوقت. يهتم نظام الرواتب بعملية احتساب الراتب لأي مؤسسة مع تسجيله لكل انواع المخصصات ولكل انواع الاستقطاعات ولتثبيت العلاوات والترقيات واحتساب الضريبة بصورة إلكترونية من خلال النظام وتثبيت الفروقات التي تحصل لكل موظف مع استخراج كل أنواع التقارير لكافة المخصصات والاستقطاعات.

 

أهم المميزات:

 

✓ إمكانية ربط أكثر من فرع.

✓ طريقة تنصيب النظام المستقل (Standalone).

✓ طريقة تنصيب النظام المتعددة (Client-Server).

✓ عدم محدودية الأجهزة الطرفية.

✓ عدم محدودية السعة التخزينية للنظام.

✓ إمكانية إدارة الافرع من المقر الرئيسي.

✓ إمكانية التعديل على أعدادات الجهاز الطرفي.

✓ إمكانية إيقاف موظف او مستخدم بشكل مؤقت.

✓ إمكانية العمل على أكثر من نوبة عمل.

✓ إمكانية إعادة جدولة أوقات العمل بشكل مؤقت.

✓ إمكانية اخذ نسخ الاحتياطية بشكل يدوي.

 

أقسام النظام:

 

✓ أدارة الحضور والانصراف.

✓ أدارة الموارد البشرية.

✓ أدارة النظام.

✓ أدارة الرواتب.

✓ أدارة التقارير

✓ أدارة الجهاز الطرفي

 

نظام خطابات الضمان هو نظام متخصص بإدارة قيود خطابات الضمان والصكوك المرجعة, حيث بالامكان أدخال, تعديل, غلق او تمديد خطاب الضمان كما بالامكان المراقية الانية على القيود

 

أهم المميزات:

 

✓ يدعم الية ربط server-client.

✓ يدعم الية ربط stand-alone.

✓ واجهات تدعم اللغة العربية.

✓ عدد غير محدود من المستخدمين.

✓ تعبئة الحقول بصورة ألي دون الحاجة لإدخال البيانات في حال وجود صاحب خطاب الضمان.

✓ يدعم كافة تنسيق ملفات البنك المركزي.

✓ إمكانية غلق خطاب الضمان.

✓ أمكانية تمديد خطاب الضمان.

✓ أمكانية ربط خطاب الضمان بنظام مكافحة غسيل الأموال.

✓ أمكانية تخزين القيود لفترات طويلة بسعات غير محدودة.

 

فوائد النظام:

 

✓ تقليل الاخطاء

✓ ادخال البيانات المتعدد حيث بالإمكان عمل مستخدمين لافرع المصرف والعمل بأن واحد.

✓ المراقبة الانيه على القيود.

✓ تخزين البيانات لفترات طويلة.

✓ البحث السريع على البيانات.

✓ تصدير الملفات المطلوبة بضغطة زر واحد.

 

أقسام النظام:

 

✓ نماذج ادخال خطابات الضمان (أفراد وشركات).

✓ نماذج ادخال الصكوك المرجعة (أفراد وشركات).

✓ معاينة خطابات الضمان (أفراد وشركات).

✓ معاينة الصكوك المرجعة (أفراد وشركات).

✓ تصدير خطابات الضمان.

✓ تصدير الصكوك المرجعة.

✓ اعدادات النظام.

 

توفر أنظمة التحكم في دخول وخروج الافراد و العربات العديد من المزايا التي تضمن الإنضباط والتنظيم والدقة في عبور الافراد والعربات لتفادي الكثير من المشاكل ، بالإضافة الى توفير تقارير وإحصائيات دقيقة لأوقات دخول وخروج الافراد والعربات مع البيانات الخاصة لكل سيارة من رقم لوحات واسم السائق وغيرها من البيانات. هذا ويتم فتح البوابات الإلكترونية تلقائيا بمجرد اقتراب السيارات المصرح لها العبور من خلال قراءة بيانات السيارة عن بعد أو من خلال إستخدام البطاقات الذكية أو بصمة اليد او كلمات المرور او بإستخدام أجهزة التحكم عن بعد – ريموت كنترول ويكون ذلك من خلال إعطاء صلاحيات لأشخاص – سيارات – محددة يمكنهم عبور هذه البوابات في أوقات وتواريخ محددة يتم التحكم فيها من خلال نظام التحكم في الدخول Access Control ويوفر وجود كاميرات المراقبة مستوى أمان مرتفع حيث يتم تصوير الفرد او العربة ومن بداخلها والإحتفاظ بالتسجيلات لإسترجاعها عند الحاجة.

 

أهم المميزات:

 

✓ امكانية اضافة تقارير واحصائيات دقيقة للأوقات دخول وخروج السيارات.

✓ استخراج لوحات و اسم السائق و غيرها.

✓ الفتح التلقائى للبوابة من خلال قراءة بيانات السيارة من بعد.

✓ الفتح الالى للبوابة من خلال البطاقة الذكية -بصمة اليد -الريموت كنترول-لاصقة على السيارات.

✓ امكانية اضافة كاميرا مع البوابة للمزيد من الامان وتفاصيل السيارات.

✓ تأتي البوابات الاكترونية مع مستشعرات ارضية لضمان المرور الامن للسيارات دون الغلق المفاجئ للبوابة.

✓ يتم اضافة اضاءة شديدة حول البوابات لتنبية السائقين ليلا بوجود البوابة الالكترونية

✓ مصنوعة من الفولاذ المقاوم للصدا.

✓ صناديق التحكم الخاصة بالبوابات الالكترونية محاطة باضواء ليد.

 

أقسام النظام:

 

✓ قسم الحضور والنصراف.

✓ قسم التقارير.

✓ قسم أعدادات النظام.

✓ قسم أعدادات الاجهزة.

✓ قسم الافراد والبطاقات

 

نظام لإدارة بيع وشراء العملات وتحويل الأموال بشكل سريع للداخل أو الخارج بين الفروع والوكلاء المتصلون بقاعدة بيانات في المركز الرئيسي.

 

أهم المميزات:

 

✓ سهولة تبادل الحوالات المالية مع الفروع أو الوكلاء بمستويات أمان عالية وموثوقة.

✓ سحب وإيداع العملاء وتحويلهم من حساب إلى حساب.

✓ إمكانية استيراد بيانات حوالات من أي برنامج آخر بقوالب مخصصة لذلك.

✓ إضافة ميزة الويب على النظام يتيح للوكلاء والفروع التحويل أون لاين ومتابعة أرصدتهم عبر الويب.

✓ إتاحة عدد من التقارير بخيارات متنوعة على مستويات الحركة أو المستخدم أو الفرع أو الوكيل أو الحوالات الغير مدفوعة، وتقارير أخرى كثيرة.

✓ تعريف بيانات المستخدمين والوكلاء وارتباطاتهم بقاعدة البيانات ومنحهم الصلاحيات اللازمة.

✓ معالجة عمليات بيع وشراء العملات.

✓ استعراض تقارير العمليات وفق صلاحيات كل وكيل.

✓ تعريف بيانات المستخدمين والوكلاء وارتباطاتهم بقاعدة البيانات ومنحهم الصلاحيات اللازمة.

✓ التحكم والرقابة المركزية لكافة العمليات المدخلة من حيث التعامل مع الحوالات الصادرة والواردة عن طريق المركز الرئيسي.

✓ ربط الفروع بقاعدة بيانات مركزيه لتسهيل تداول الحوالات بين الفروع وفورية وصولها.

✓ التكامل الكامل مع نظام مكافحة غسيل الاموال.

 

أقسام النظام:

 

✓ قسم الحوالات والصيرفة.

✓ قسم العملاء و الحسابات.

✓ قسم الخزنة.

✓ قسم التقارير.

✓ قسم المعلومات الاساسية.

✓ قسم أعدادات النظام.

✓ قسم التدقيق والمسجلة.

✓ اعدادات التوافق والربط.